方案建設介紹
高效、準確的資產管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位的工作高效率及資產保值的有力保障。對于那些技術裝備密集型的企業(yè)，資產的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析企事業(yè)單位的資產管理的業(yè)務需求的基礎上，推出一套采用RFID應用方案解決固家資產管理，改變了資產清查數據的采集方式，解決資產實物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時也增加了資產的形態(tài)方面的管理，有效解決企業(yè)資產的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理資產。在企事業(yè)單位內部建立資產管理，將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統(tǒng)計資產情況，實現合理配置資源、決策，提供依據，提高工作效率。
射頻識別技術(RFID)技術作為一項先進的自動識別和數據采集技術，被公認為21世紀十大重要技術之一，已經成功應用到生產制造、物流管理、公共安全等各個領域。用含有芯片的不干膠紙質電子標簽和遠距離標簽讀寫器，采集數據將更加方便。在后勤日常管理工作中，運用現代化高科技管理理念指導企事業(yè)單位資產管理工作的發(fā)展，進一步加快后勤信息化的建設進程，為企事業(yè)單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化，全面提升企事業(yè)單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面。
建設功能
1、資產標簽初始化
在資產入庫時，資產管理系統(tǒng)新建資產信息記錄，并通過全球唯一碼與RFID做關聯。根據選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽，標簽格式可以自由設計，做到每件物品都有據可查。終端資產以廠商條碼為資產唯一的識別碼，非終端資產按統(tǒng)一規(guī)則使用RFID 全球編碼，在條碼磨損時系統(tǒng)應具備恢復條碼功能，并可以打印出來。關聯ID說明：通過全球唯一碼管理資產和設備標簽。
2、資產信息變更
資產信息發(fā)生變更(含位置信息變更)時，通過手持設備跟蹤資產變更工單。變更工單流程：
3、資產盤點
使用手持盤點機掃描資產的條碼標簽(RFID)進行盤點，把盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對異常數據做出適當處理，如盤虧的資產報損退出等。并可按單位、部門生成盤到、盤虧明細表、盤點匯總表。資產盤點包含財務盤點和維護盤點(含位置信息)。支持盤點通過手持機設備完成，支持以下功能：
1. 支持離線盤點。手持機聯網下載基礎數據，可離線盤點設備并聯網上傳盤點數據。
2. 維護盤點定位到機柜。通過盤點能檢查出設備與機柜的歸屬異常。設備缺失能夠顯示缺失設備信息，設備實際歸屬位置。
3. 支持多次盤點，支持異常重盤。盤點異常的設備進行針對性的重新盤點。最終達到完整盤點。
4. 盤點功能分為財務盤點及維護盤點。
5. 盤點流程：
4、異常告警
異常告警分為2大部分：
1)盤點異常告警：盤點異常數據告警包含財務盤點異常告警和維護盤點告警。財務盤點告警主要包含資產數量校對，對異常結果出告警清單。
維護性盤點包含數據及資產設備位置信息告警。
2)資產未授權出入告警資產未經授權，出入監(jiān)控區(qū)域，將實時 發(fā)出告警，并可通過歷史記錄進行查詢。
系統(tǒng)實施
以下工作進度排除商務流程。
第一階段：軟件功能確認和硬件設備功能確認 計劃用時。
第二階段：軟件開發(fā)和硬件測試環(huán)境搭建 計劃用時。
第三階段：軟硬件系統(tǒng)安裝與聯調 計劃用時。
第四階段：系統(tǒng)驗收與交付 計劃用時。
系統(tǒng)優(yōu)勢
1) 每個物品給一唯一身份識別。
2) 設備信息讀取方便快捷，采用RFID讀寫器采用非接觸式獲取物品信息，標簽壽命長。
3) 電子標簽內數據存儲容量達，可存儲512位的數據，滿足常備物品從采購到報廢等環(huán)節(jié)的數據記錄需要。
4) 識別速度快。RFID的工具管理具有快速掃描，能在1秒內獲得上千條工具的信息。
5) 數據存儲時間長。寫入RFID標簽的信息存儲時長達10年以上，可以在10以上的時間內追溯該物品的使用信息。
6) 標簽的可重復使用。電子標簽內的數據信息可以反擦寫100000次以上，滿足工具信息的新增、修改、刪除等操作。
7) RFID電子標簽讀取信息的可穿透性和無屏障性, 采用電子標簽的物品管理系統(tǒng)能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬材料識別物品屬性信息。
8) 高安全性。由于RFID標簽承載的是電子式信息，數據內容和操作，可以采用32位密碼保護，使其內容不易被非法偽造和變更。
9) IDC權威數據統(tǒng)計，一套完整的資產管理系統(tǒng)可以幫助企事業(yè)單位實現：
減少75%的審計成本
降低40%的備件庫存
減少20%的多余測試設備
減少45%的設備“失蹤”
提高30%的資產使用率
延長10%的設備運行壽命
減少50%的設備停機率
消除99%的資本資產注銷
10) 提高資產管理的速度和準確性，使各種資產管理能真正落到實處。
11)輕松管理資產，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位資產信息，提高經營效率，降低成本支出。
12) 企事業(yè)單位資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免企事業(yè)單位在資產管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
13 ) 推動企事業(yè)單位資產重置、重組、融資，為企業(yè)上市創(chuàng)造良好條件。
