一、概述
固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的實用管理類軟件。固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況，運用射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問題，使企業(yè)管理有條不紊，帳物相符。
固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)折舊計算繁瑣的情況，運用平均折舊法，迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作，計算結(jié)果準確無誤。只要您輕松點擊鼠標，就能完成全部折舊工作。
固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)，運用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，獨特的權(quán)限管理理念，使企業(yè)領(lǐng)導能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)自投放市場以來，以其簡單的使用方法，準確的計算結(jié)果，受到了用戶一致好評，并以其運行的安全性、技術(shù)的先進性，受到了專業(yè)人員的肯定，更以其方便準確的查詢功能受到了企業(yè)領(lǐng)導的贊賞。
使用者普遍反映原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成;原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間，現(xiàn)在幾秒種就能準確完成;原來大量的重復(fù)購置與大量的閑置浪費情況現(xiàn)在能及時得到了解決，使企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
綜上所述，固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)已成幾十倍地提高了企業(yè)工作效率，同時也大大增加了企業(yè)效益，降低了企業(yè)成本。固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)絕對是企業(yè)管理的好幫手。
二、系統(tǒng)介紹
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統(tǒng)運用計算機及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
本系統(tǒng)有如下優(yōu)點：
強大的實用功能;
先進的射頻技術(shù)管理方式;
高效的網(wǎng)絡(luò)和遠程數(shù)據(jù)傳輸;(限網(wǎng)絡(luò)版)
獨特的權(quán)限管理;
友好的用戶界面、簡便易學;
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)點
1、強大的實用功能
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準確性。自動報表編制打印迅速準確，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。
2、先進的射頻卡管理方式
每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入射頻卡，射頻卡的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將射頻卡貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的射頻盤點機對固定資產(chǎn)上的射頻卡識讀，卡內(nèi)信息自動存儲在射頻盤點機中。射頻盤點機與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種射頻盤點機是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于射頻盤點機中。盤點機中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入射頻卡信息結(jié)束后，將射頻盤點機與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盈虧等變化情況。
3、高效的數(shù)據(jù)傳輸
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機查詢固定資產(chǎn)情況，還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)(Internet)，實現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。(限網(wǎng)絡(luò)版)
4、獨特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。
5、友好的用戶界面、簡便易學
采用了Windows界面的風格及與Windows98相一致的標準按鈕，方便用戶的使用，并大量地運用Windows中目錄樹的風格，使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。
三、用戶實例
交通銀行在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，全系統(tǒng)包括總行、86個分行以及上千個支行、上萬個儲蓄所的固定資產(chǎn)主要靠手工記帳管理。工作強度大、事務(wù)煩瑣、信息查詢不便、管理分散，給內(nèi)控管理帶來了許多不便。以下是使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前后的具體情況比較。
1. 登記和盤點工作
總務(wù)部門根據(jù)上級的固定資產(chǎn)購買審批單購入固定資產(chǎn)，對于每一件固定資產(chǎn)都要登記卡片帳，寫明固定資產(chǎn)的編號、價值、領(lǐng)用部門等相當詳細的內(nèi)容，然后根據(jù)卡片帳登記保管帳，并在每一件固定資產(chǎn)上貼上統(tǒng)一的編號，以方便核查，每個月末要對固定資產(chǎn)進行折舊工作，需要對帳本進行折舊登記。這種工作重復(fù)性大，帳本卡片數(shù)量巨大，在具體工作中往往會發(fā)生差錯，并且耗費時間長，要占用工作人員大量的時間。所需編制的報表多，對每個部門要編制固定資產(chǎn)記錄表，各種計算公式各不相同，一般編制一張報表要從帳本中提取數(shù)據(jù)，進行匯總、計算、填制、核對往往要花上一天或更多的時間而且在準確性上也不能得到保證，這是一直是總務(wù)部門的一
