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產(chǎn)品分類

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類型分類:
科普知識(shí)
數(shù)據(jù)分類:
FFC連接器

項(xiàng)目與人員管理——項(xiàng)目關(guān)閉報(bào)告

發(fā)布日期:2022-04-17 點(diǎn)擊率:104

  一.項(xiàng)目關(guān)閉報(bào)告

  簡介

  ● 項(xiàng)目關(guān)閉報(bào)告不代表項(xiàng)目的正式關(guān)閉工作完成,但通常已經(jīng)接近。

  目的

  提供項(xiàng)目的簡要?dú)v史記錄,收集有利于其他團(tuán)隊(duì)或管理的顯著信息,以供在未來活動(dòng)中使用。

  ● 向另一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供信息,評(píng)估是否有必要對(duì)從已關(guān)閉的項(xiàng)目中所吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行更加深入、詳細(xì)的分析。

  預(yù)計(jì)成果

  ● 降低未來項(xiàng)目中錯(cuò)誤的重復(fù)率

  ● 發(fā)起不斷改進(jìn)公司各項(xiàng)程序的行動(dòng)

  ● 收集最佳做法

  適用情景

  ●在項(xiàng)目關(guān)閉過程中,僅在賬目關(guān)閉之后。

  使用方式

  ● 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)全體成員(也可能是職能負(fù)責(zé)人)的幫助下,為至關(guān)重要的項(xiàng)目編寫報(bào)告。

  ● 已完成的報(bào)告分發(fā)至組織的所有高層人員,以及所有項(xiàng)目經(jīng)理

  二.如何編寫項(xiàng)目報(bào)告

  文件必須包含如下部分:

  第一部分,描述原項(xiàng)目(招標(biāo)時(shí))的基本方面,即范圍、時(shí)間安排、成本和收入。

  第二部分,專門說明在范圍變更、時(shí)間安排和成本等方面與原內(nèi)容的偏差。

  第三部分,專門用于項(xiàng)目生命周期中客戶關(guān)系發(fā)展分析。

  第四部分,總結(jié)了風(fēng)險(xiǎn)管理,從而提供了項(xiàng)目過程中發(fā)生的主要威脅和機(jī)會(huì)的列表,以及如何應(yīng)對(duì)(積極或消極)。

  第五部分,是經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)列表,包含:做過的對(duì)的事情、不對(duì)的事情、基本原理、采取的預(yù)防措施和/或糾正措施,以及指出誰可能是這些教訓(xùn)的接受者。

  最后一部分,是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)個(gè)別成員對(duì)項(xiàng)目提出的具體反饋信息。

  三.報(bào)告的簡明示例

 

  四.小貼士

  對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言,這個(gè)活動(dòng)特別難。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)很可能正在從事新項(xiàng)目。如果已關(guān)閉的項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)良好,往往沒有人想要浪費(fèi)時(shí)間對(duì)其進(jìn)行審查;如果項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)情況很糟糕,沒有人想要重蹈覆轍。

  有必要了解此過程對(duì)于組織知識(shí)增長和知識(shí)完備的重要性。

  以客觀、透明的方式跟蹤項(xiàng)目的歷史記錄。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)營造輕松、合作的氛圍,以便于消除負(fù)面影響。

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