1、 以通信功能作為界面設(shè)計(jì)的核心
人機(jī)界面的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向機(jī)器輸入時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式;另一方面，機(jī)器向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起(人機(jī)界面程序只是通信)，以免互相干擾，影響速度。
MIS設(shè)計(jì)時(shí)，針對每一個(gè)功能，都要按照I-P-O的模塊化思想，使輸入、處理與輸出涇渭分明，充分體現(xiàn)人機(jī)界面的通信功能。這樣設(shè)計(jì)出來的程序不但不易出錯(cuò)，而且易于維護(hù)，即使有了錯(cuò)誤也很容易加以改正。
報(bào)表打印是MIS必備的功能之一，而且打印之前常常需要計(jì)算。畢其功于一役并非明智之舉。盡管這樣做或許會(huì)節(jié)省一些運(yùn)行時(shí)間，但對以后的維護(hù)極為不利。計(jì)算與打印分開設(shè)計(jì)，固然會(huì)增加一些時(shí)空開銷，但考慮到可維護(hù)性，付出這一代價(jià)是完全值得的。
2、 界面必須始終一致
一致的人機(jī)界面不致增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個(gè)屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。
Windows下的應(yīng)用軟件之所以倍受青睞，與其界面的一致性不無關(guān)系。例如，以問號圖標(biāo)表示幫助，以磁盤圖標(biāo)表示存盤，以打印機(jī)圖標(biāo)表示打印，等等。
3、 界面必須使用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況
人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。特別是在需要較長時(shí)間的等待時(shí)，必須讓用戶了解工作進(jìn)展情況，如已經(jīng)完成了百分之幾等。切不可讓用戶面對一個(gè)沒有反應(yīng)的屏幕，以致懷疑是否出現(xiàn)了死機(jī)現(xiàn)象。
目前，Windows下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。開發(fā)MIS軟件時(shí)，這一點(diǎn)很值得借鑒。
4、 界面必須能夠提供幫助
決不可以認(rèn)為使用程序的用戶都是專家，無需提供幫助。有關(guān)的提示、信息、說明應(yīng)該放在隨手可得的位置。
一個(gè)優(yōu)秀的MIS軟件應(yīng)該提供在線求助功能，甚至提供使用向?qū)В@無疑會(huì)給用戶帶來極大的方便。使用超鏈接技術(shù)將使求助功能錦上添花。在多媒體環(huán)境下，以語音提示作為操作向?qū)В粫?huì)干擾屏幕信息，是一個(gè)極佳的選擇。
5、 寧可讓程序多干，不可讓用戶多干
多數(shù)MIS軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入(特別是漢字)，而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。例如，人事管理系統(tǒng)中?quot;文化程度系相對固定的數(shù)據(jù)，其值一般取小學(xué)、初中、高中、大專、大本、碩研、博研等。錄入這類數(shù)據(jù)之前，MIS軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個(gè)列表框，待用戶以鼠標(biāo)點(diǎn)擊，而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字。
漢字輸入與西文輸入的狀態(tài)切換雖說是舉手之勞，但頻繁進(jìn)行狀態(tài)切換令人頗感厭煩。若能夠在程序中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換，無疑是深受用戶歡迎的。
MIS軟件開發(fā)完畢后，交付給用戶使用時(shí)，開發(fā)人員往往要求用戶記錄軟件的出錯(cuò)情況。這不能不說是強(qiáng)人所難，因?yàn)榇伺e增加了用戶的額外負(fù)擔(dān)。開發(fā)者應(yīng)編寫一個(gè)錯(cuò)誤實(shí)時(shí)記錄程序，自動(dòng)記錄何日、何時(shí)、何程序出了何種錯(cuò)誤。
總之，所開發(fā)的MIS在使用過程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度，同時(shí)使用戶的干預(yù)盡量少。實(shí)踐證明，用戶干預(yù)愈少，MIS系統(tǒng)的滿意程度愈高。
6、 輸入畫面盡可能接近實(shí)際
如果某個(gè)電算會(huì)計(jì)軟件的憑證錄入畫面是表格式的，一屏可錄入多條記錄，而且與實(shí)際憑證一模一樣，甚至連顏色都無異，用戶在終端上錄入憑證，仿佛用筆在紙上填寫憑證，那么，一種親切感會(huì)油然而生。試想，哪個(gè)用戶不愿意使用呢?相反，如果一屏只能錄一條記錄，錄入一條憑證要操作數(shù)屏，那么結(jié)果是可想而知的。
7、 具有較強(qiáng)的容錯(cuò)功能
誤操作、按鍵連擊等均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。巧妙地進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，可以避免此類因素造成的錯(cuò)誤。例如，錄入學(xué)生成績時(shí)，我們可以對其范圍進(jìn)行限定，使用戶無法輸入0-100以外的數(shù)據(jù);錄入學(xué)生年齡時(shí)，不妨根據(jù)實(shí)際情況將范圍限制在15-20之間。
